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金昌市物业管理行业规范(试行)          【字体:
金昌市物业管理行业规范(试行)
作者:房管局    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2008-6-23    

         金昌市物业管理行业规范(试行)


一、基础规范  

 (一)遵守法律法规,尊重业主、业主委员会和行业协会,遵守合同、恪守承诺、履行义务、严格按标准收费;
 (二)建立现代企业制度,公平竞争,互相交流促进,推进规模经营,维护行业信誉;
 (三)具有资质从事行业活动,取得合法经营资格;
 (四)积极参与市(县)委、市(县)政府组织的社会公益及创建文明、卫生城市等各项活动,处理好物业管理与各方面的关系,自觉接受政府行业管理部门及各专业管理部门的监督和指导。
二、服务规范   

 (一)公开办事制度、办事纪律、业务事项、收费项目和标准;在物业管理区域内公开物业服务合同、服务项目、企业领导及工作人员姓名、照片及辖区房产行政管理部门的投诉电话,接受业主监督。
 (二)工作时间随时接待业务,实行24小时值班接待。接到业主报修电话或保修单,立即做好登记并按规定程序办理;接到水电急修电话或报修单,维修人员在半小时内到达现场提供业务。对非物业管理企业办理事宜耐心解释,不推诿,主动帮助业主联络解决渠道;
 (三)办公场所整洁、有序,服务态度和蔼,用语规范、耐心热情;
 (四)企业领导、管理员、保安人员和电梯操作员等工程技术人员持证上岗,未经业主允许不得进入户内,进门维修业务不得接受业主的烟酒和茶水等招待;
 (五)经常走访业主、走访被业务过的对象,建立并保持与业主委员会的良好沟通,虚心接受业主监督及意见,及时改进工作方法和业务方式,提高业务水平。涉及到房屋安全、筑漏修缮的,必须进行回访;
 (六)制定各岗位的工作标准,严格执行,有完善的检查落实措施。
三、收费规范

 公开收费项目、收费标准。严格按照物价管理部门批准或物业管理服务合同约定的收费项目、收费标准收费,并在服务窗口明码标价,不得多收费,乱收费。定期向业主公布物业费的收支情况,接受业主监督。

四、语言规范

 提倡讲普通话,使用文明用语。语调亲切、热情、诚恳,说话清楚,表达明确。

 基本礼貌用语:

  问候语:您好、早上好等

  欢迎语:欢迎光临、欢迎指导等

  见面语:请进、请座、请用茶等

  致歉语:对不起、请原谅、请谅解等

  祈请语:请关照、请指正、请稍等、请留步等

  致谢语:谢谢、请多关照、多谢指正等

  辞别语:再见、晚安等

五、着装规范  

 上班时间工作人员必须按不同岗位要求统一着装。整齐、仪表整洁,佩带胸卡、胸牌。举止文明、大方,精神饱满。

六、管理操作规范   

 (一)房屋及公共部位设施设备的维修养护
  1.零修、急修及时率95%,维修工程一次合格率90%以上;
  2.房屋外观完好、整洁。对住宅小区安装空调、晾衣架、封闭阳台等行为作出统一协调和规定,防止扰民和有碍观瞻现象;
  3.对业主房屋装修和违法建筑进行监督管理,发现问题及时处理或上报有关部门;
  4.积极协调处理业主居住纠纷,化解邻里矛盾。
 (二)安全护卫
  1.对物业管理区域出入口实行定时值班和巡查,推行24小时安全防范制度;
  2.车辆停放有序;
  3.不安全部位设有明显标志及防范措施;
  4.消防设施完好无损,可随时启用;
  5.有应急处理预案措施。
 (三)绿化和环境卫生
  1.有专业绿化管理人员或队伍,定期对绿地进行浇水、修剪、打药,保持花草树木良好生长状态和外观;
  2.物业管理区域全天候、全方位保持清洁,垃圾日产日清;
  3.防止并及时清理乱设摊点、广告牌及乱堆、乱放、乱贴、乱画等现象;
  4.水、电、气等公共设施设备外观整洁、运行正常、维修及时,无安全隐患。有二次供水区域或单元的水箱定期清洗,供水符合卫生标准。
 (四)多种经营房屋和社区文体活动业务
  1.应当向业主提供房屋自用部位、自用设施设备的维修业务;
  2.积极组织开展代送水、牛奶,代灌煤气等便民业务项目,满足业主、居民的专门和特殊的业务需求,并明码标价或与需求者协商约定费用标准;
  3.创造条件为业主提供棋牌娱乐、健身、书刊阅览、露天舞会、义务绿化植树等公益娱乐活动;
  4.积极开展有关节庆、消暑纳凉等文艺晚会,丰富业主文化生活,提高区域业主和群众对物业管理的关切度和凝聚力;
  5.积极参与政府有关部门组织的物业管理政策宣传,开展“倡导文明新风,共建美好家园”活动,努力促进社区文明。
七、考核标准   

  1.《行业规范》的培训率、知晓率应达100%;
  2.《行业规范》的执行率应达100%;
  3.业务满意率应达90%以上;
  4.违反《行业规范》的有效业主月投诉率5%以下。

文章录入:李永茂    责任编辑:潘建江 
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